L'exploitation et la maintenance des stations radio des navires doivent respecter les normes procédurales suivantes :
Inspection avant-départ : vérifiez que le modèle de l'équipement correspond aux détails enregistrés sur la licence radio ; tester la fonctionnalité du système d'alerte de détresse DSC ; et confirmez que la fonction de mise à jour automatique de la position du navire fonctionne correctement.
Maintenance de routine : effectuer des tests hebdomadaires du système d'alimentation de secours ; inspecter mensuellement la sécurité des connexions d’antennes ; et nettoyez les bouches de refroidissement de l'équipement tous les trimestres. Les dossiers d’entretien doivent être conservés jusqu’à la prochaine inspection annuelle.
Gestion des pannes : en cas d'alerte de détresse ASN accidentelle, un message d'annulation immédiate doit être transmis via VHF à une station côtière à proximité ; le fait de ne pas traiter ces incidents en temps opportun peut entraîner des sanctions financières.
